日照市人防办档案管理实现“五化”

(通讯员 潘一凯) 市人防办规范档案整理，健全档案规章制度，档案工作实现了“制度化、规范化、科学化、信息化、人才化”管理。

该单位将档案工作纳入全年重点任务目标，纳入各科室职责范围，实现了全员、全方位、全过程档案工作体系。纳入督查督办工作流程，将档案工作目标列为年度督办工作的重点事项，每月汇总档案工作的时间进度、推进质量和存在的问题，进行专题汇报，实现了档案工作与人防工作“同部署、同落实、同检查、同考核”。

学习提升素养，为使从事档案工作的人员能够掌握和运用现代化的管理技术和方法，积极组织他们参加文书档案、基建档案、档案信息系统等业务培训，学习档案业务知识及现代化设备的使用，多次组织档案员到先进的档案馆(室)参观学习。

为预防、控制、消除突发事件对档案造成的危害，按照档案优先、预防为主、以人为本、分级负责的原则，制定出台了《档案灾害应急处理预案》，并组织全员培训和开展全体演练，切实提升了救灾抗灾能力和档案室的安全保障系数。