制作合格的项目投标书的经验分享

　　制作合格的项目投标书的经验分享

　　标书制作是一件需要细心严谨的工作，需注意以下个步骤：

　　第一步，阅读招标文件。所有的制作依据和要求都在招标文件中，招标文件一般分为以下几个部分：1、招标邀请函：此部分可获取项目名称、编号、采购信息、交货期、开标时间等重要信息。2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。3、资质文件要求4、封装要求5、技术要求6、评分细则7、格式模板8、投标保证金收取信息。

　　第二步，提取有效信息，制作标书。1、把招标文件中提供的格式样表都先复制到一个空白的word文档中。2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，内容目录最好与招标文件中目录顺序一致，以便采购人与专家浏览标书。编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持。

　　第三步，标书排版。1、将每个标题按级别设置格式，再自动生成所有的标题目录。2、将所有文字的格式调整整齐，并检查标书内容是否有误。

　　第四步，打印标书。1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑(如图举例)。3、再打印几个封条，可以封在档案袋封口上(如图举例)

　　第五步，装订盖章装袋。1、一般可以用去图文店胶装，利用上述的热熔装订机进行胶装。2、盖章时要注意有签字或公司名称的地方要加盖公章，修改的地方要有授权人签字及加盖公章，骑缝章、密封加盖公章，否则就是废标!3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等。

　　模板如下：

　　一.投标函

　　致 ：

　　根据贵校的询价采购公告。我单位正式授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的(招标项目名称)招标的有关活动，并对工程进行投标。为此提供投标须知规定的全部投标文件：

　　1、完全满足招标文件中全部实质性要求。

　　2、投标文件一式份;正本份，副本份，电子版光盘张;包装封面均要求加盖单位公章和法定代表人签字。

　　3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

　　4、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

　　5、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

　　6、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

　　7、我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。

　　8、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为，我们的投标保金可被贵方没收。

　　9、本投标自开标之日起90天内有效。

　　10、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

　　地址：

　　邮编：

　　电话：

　　传真：

　　投标单位(盖章)：

　　全权代表(签字)：

　　日期：

　　二.法定代表人身份证明书

　　同志现在任我单位职务为法定代表人，特此证明。

　　单位全称：(盖章)

　　年 月 日

　　附法人信息

　　法定代表人：

　　性别：

　　年龄：

　　身份证号码：

　　住址：

　　电话：

　　法定代表人身份证粘贴此处

　　三.法定代表人授权书

　　致： ：

　　广州博日信息科技有限公司法定代表人 授权 为委托代理人，参加贵中心组织的 项目 采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。

　　法定代表人(签字)：

　　供应商全称(公章)：

　　日期：年 月 日

　　附：

　　委托代理人：

　　身份证号码：

　　职务：客户经理

　　手机号码：

　　通讯地址：

　　邮政编码：

　　电话：

　　传真：

　　四.开标一览表

　　投标人名称：广州博日信息科技有限公司 招标编号：

　　投标单位(盖章)：

　　授权代表(签字、盖章)：

　　年 月 日

　　报价明细表

　　投标人名称：广州博日信息科技有限公司 招标编号：

　　技术规格偏离表

　　投标人名称：广州博日信息科技有限公司 招标编号：

　　投标单位(盖章)：

　　全权代表签字：

　　年 月 日