究竟是什么偷走了工作时间

2019-10-11 16:53:33 来源:互联网 编辑:风云

  作者:段官敬

  工作中,不少人会有这样类似感觉,忙忙乎乎从大清早到中午,手机里一个电话接着一个电话响,干了这头又搞了那头,火急火燎、一刻没停,“厕所都来不及上”。好不容易挨过十二点,能不能准点吃饭还是个问题,突然感觉还有什么事没做,不得已牺牲午休时间梳理一遍、再弄一下,下午跟上午情况一个样,以致晚上安安静静加个班到深夜,一天才算结束。

  回顾整天工作情况,从早上8点到晚上10点,甚至加班更晚,至少有12个小时左右泡在办公室,被事情牢牢粘住,不知道的人还以为完成了多少多少任务,取得了几多几多成效。但自个认真细数一下,却无好像没有做什么,无非是下通知、收发文、写个材料、协调些事情以及领导临时交办任务等常规动作。咋就感觉忙不过来、时间不够,而又没有什么获得感和成就感,一天下来空荡荡呢?

  有人常会提到一个说法,“杂事太多,晕头转向”。是呵,刚打算或正在着手进入一个场景,突然被一个电话或一个传呼叫过去,不得不中断停止,立马进入下一个场景。在诸多事务中捯饬和搅腾,让人身临其中似乎有种不可控制的被驱使感,大有“上一秒扔下芝麻,下一秒去捡绿豆”无力感。这就会造成一件又一件半拉子、半成品工作叠加,无法“一杆子插到底”,将一件事百分百到位,毫无有条不紊、顺顺当当干事的快感与舒心。

  对于干事办事,最向往的莫过于“谈笑间,樯橹灰飞烟灭”的轻松自如,次之莫过于一样一样来、一件一件定的“码集装箱”。然所谓“杂事太多”,让不少人的身体和心理随之跳动,根本抓不到节奏和逻辑,更找不到一团乱麻的线头,只能“脚踩香蕉皮,滑到哪算哪”。因此,走了不少弯路、做了不少白费功夫,甚至绕了一大圈还在原地,用一句网语来说叫“一顿操作猛如虎,定睛一看原地杵”。

  其实,工作除了时间“喂养”外,更多还是读“效率”。毕竟如今时代,每一个岗位都承担了无数职责和诸多要求,要想在其位、尽其责,当好一颗不掉链子的钉子,做到让人满意、众人称好,还真的须要“三把刷子”和胸有成竹。须知,光靠指哪到哪“拨一下动一下”,无法掌握主动权,是无法在乱花渐离迷人眼的“杂事”中,抓住根本、拨云见月、先发制“事”,从而让日常工作“柳暗花明又一村”。

  有的人习惯了机械性、简单化执行命令,在杂事中定化了“杂工”思维,反而喜欢上在杂事中无底地投入且不知不觉消耗,久之既不敢打破、又不能改变,只能在抱怨“时间不够”和“没有意义”的矛盾悖论中深陷不能自拔。所以,工作效率低最大的敌人是自己,要下定决心改变固化思维和“潜意识”,对日常工作做到心中有数,以轻重缓急区分处之,十指弹钢琴得步调有致,要多面手不要浮光掠影式的“面面俱到”。尤其还须提早谋划、多做思考,不盲目下手、突然转舵,创新方式、改进思路等。总之,时间偷不走,得靠效率凑。

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