开会需要把很多人从不同地方聚集到一起,不仅会同时耗费很多人做实际工作的时间和精力,还会因使用会场、电力、公务用车、交通设施等大量社会资源,不仅会在社会上造成不良影响,还不利于做实际工作。在时间就是金钱,效率就是生命的时代,过多的会议无异于浪费,其弊端不言而喻。开会宜少开会、开短会、开小会,腾出更多的时间和精力用到具体工作中去。
要做到少开会,就要做到可开可不开的会坚决不开。现代科学技术为少开会提供了十分便利的条件,原本要在会场开的会,可以通过视频、微信、QQ、短信传达会议文件精神,安排布置工作,同样也可以起到开会的作用。只有必须通过面对面交流,反复沟通才能说得清、道得明,才能解决思想认识问题的事项才适宜集中到会场开会。就要做到没有准备或准备不充分的会坚决不开。准备不充分,主讲者往往词不达意,与会者一头雾水,难以准确领会会议精神,更谈不上回去贯彻落实,这样的会议难以达到预期的效果。
开短会是提高行政效能的重要途径,更是对与会人员的一种尊重。要做到开短会,会议组织者就要在会前下足“功夫”,从制定会议方案到会中的每个环节都要经过精心谋划,把会开得有条不紊,既紧凑又有效率。开短会就要讲短话,不装腔作势、故弄玄虚,不说空话套话。要开门见山,直奔主题,只要能把意思表达清楚,让与会者在最短的时间内领会会议精神就行。开短会还要控制讲话人数,一个人能说清楚的,就不要再“补充”“强调”了。开好会需要知识和能力,但会场决不是炫耀个人本领、显摆个人权威的场地。
开小会就要做到尽可能地缩小会议规模,不为了捞“政绩”而刻意去追求会议规格和会议声势,要最大限度地减少参加会议的人数,以此节省开支、提高会议效率。不以领导重视为由,动辄就通知主要领导、分管领导、部门领导陪会。
会风反映作风,转变会风要从转变作风做起。只有坚决反对形式主义、官僚主义,树立正确的政绩观,只有积极创新会议形式,提倡少开会、开短会、开小会,切实精减会议数量,控制会议规模,减少会议开支,把干部从“文山会海”中解放出来,才能腾出更多的时间和精力去抓落实,才能通过会议传递出高效为民务实清廉之风。(杨雄)
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